Cuáles son las funciones del presupuesto?
Los directivos del área financiera encontrarán que los presupuestos son elementos de gran utilidad que coadyuvan enormemente al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
El presupuesto obliga a la planeación en una organización a todo nivel. El hecho de poner cifras en el papel aclara las ideas y hace destacar los aspectos conflictivos o los que requieren de una mayor atención. Al ser las diferentes áreas de la empresa participes de la elaboración del presupuesto, se genera motivación para un mejor desempeño.
El presupuesto constituye un punto común para entablar comunicación entre los miembros de una organización, los cuales pueden tener opiniones diversas. Los presupuestos son un medio para comunicar ideas y planes en forma entendible para todos, dado que son expresados de forma cuantitativa.
Los presupuestos presentan a la alta dirección de una organización un panorama sistematizado de todas operaciones que se desarrollan en la misma. Sin la existencia de un presupuesto no podría existir coordinación entre las diferentes áreas de una organización y de éstas con instancias superiores.
Adicionalmente los presupuestos, permiten a la administración controlar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada área al revelar las desviaciones con respecto a las cifras previstas en el presupuesto, generándose de esta manera medidas correctivas.
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